Verslo valdymo įrangos diegimas – kaip sėkmingai įgyvendinti, nesutrikdant įprastinės įmonės veiklos?

Lietuva

Reporteris SkaistėŠaltinis: Etaplius.lt

212344

Verslo valdymo sistema, vadinama VVS, yra tarsi įmonės centrinis organas – čia suplaukia ir iš čia gaunami visi reikšmingi duomenys, informacija ir verslo rodikliai, o, sistemai pradėjus strigti, pasekmes jaučia visas organizmas. Ką reikia žinoti, jei senoji verslo sistema nebeatitinka įmonės poreikių ir nusprendėte keisti ją Microsoft Dynamics 365 Business Central? Ką daryti? Kaip sėkmingai įdiegti naują sistemą, kad ji ,,prigytų“ ir prisitaikytų prie jūsų verslo? Dar daugiau – kaip tai padaryti nestabdant verslo procesų ir kad jūsų verslas nenukentėtų šios operacijos metu?

Verslo valdymo sistema – jūsų verslo širdis

Kokia yra verslo valdymo sistemos pagrindinė paskirtis? Verso valdymo sistema, angliškai vadinama Enterprise Recourse Planning, arba tiesiog ERP, yra tarsi jūsų verslo centrinis organas. Čia patenka visų padalinių ir departamentų duomenys, jie yra apibendrinami, lyginami, analizuojami ir toliau, savo ruožtu, būtent iš čia skirtingi padaliniai gauna informaciją, ataskaitas, verslo rodiklius ir kt. Visos įmonės veikla yra tiesiogiai ir stipriai susijusi su nepriekaištingu verslo valdymo sistemos veikimu.

Šis teiginys turėtų būti atspirties taškas visiems, diegiantiems Microsoft Dynamics 365 Business Central ar svarstantiems apie jos diegimą.

Operacija, atliekama nestabdant gyvybinių funkcijų

Verslo aplinkoje kartais naudojama analogija tarp širdies persodinimo ir naujos ERP, arba verslo valdymo sistemos, diegimo. Tai reiškia, kad tiek vienu, tiek kitu atveju, pagrindinis gyvybę palaikantis organas keičiamas nestabdant gyvybinių organizmo funkcijų.

Įsivaizduokite, kad diegiant Microsoft Dynamics 365 Business Central, įmonė nesustos ir turės funkcionuoti kaip įprasta – bendrauti su klientais, tiekėjais, skolininkais, atsakyti į nusiskundimus, tikėtina, vyks darbuotojų kaita. Visi duomenų srautai turės funkcionuoti – net ir tuo metu, kai duomenų struktūra iš esmės keisis, o duomenys bus perkeliami iš vienos sistemos į kitą.

Sudėtingoms operacijoms – netaupoma

Verslo valdymo sistema yra tarsi centrinis organas, kur cirkuliuoja, yra apdorojami ir analizuojami visi įmonės duomenys. Diegiant naują sistemą, keisis duomenų struktūra ir jų formatas, o visa tai reikės atlikti iš principo nestabdant įmonės veiklos. Tai yra esminis aspektas – jokia įmonė nenori prarasti laiko, apyvartos ir pajamų. Todėl verslo valdymo sistemos diegimas nėra tas atvejis, kai renkamasi paslaugų tiekėją, kuris yra „truputį pažįstamas“, „tai čia netoli prie namų, už kampo“ ar „siūlo nuolaidas pagal kuponą“. Čia yra tas atvejis, kai ieškoma paties geriausio, didžiausią patirtį ir nepriekaištingą reputaciją turinčio specialisto.

Šios tendencijos aiškiai matomos ne vienerius metus – įmonių vadovai retai kada renkasi nebrangias, nišines, vietinės reikšmės verslo valdymo programas, jie teikia pirmenybę tarptautiniu mastu pripažintoms, nepriekaištingą reputaciją turinčioms kompanijoms, o Microsoft Dynamics 365 Business Central yra sparčiausiai populiarėjanti verslo valdymo sistema tiek Europoje, tiek kituose regionuose.

Kaip pasiruošti verslo valdymo sistemos diegimui?

Prieš diegiant Microsoft Dynamics 365 Business Central, susitikite su paslaugų tiekėjais. Aiškiai identifikuokite problemas, kurios paskatino diegti verslo valdymo sistemą, ERP, apibrėžkite savo lūkesčius, išsiaiškinkite verslo valdymo sistemos galimybes, numatykite galimus diegimo scenarijus, aptarkite paslaugų tiekėjo ir įmonės vaidmenį šiame procese bei abiejų šalių atsakomybės lygį. Būtinai susitikite gyvai ir pabendraukite – su šiais žmonėmis jums teks dirbti.

Kaip ir operacijos atveju, sėkmė priklausys ne tik nuo paslaugų tiekėjo, bet ir nuo jūsų. Todėl prisiminkite – jūsų indėlis ir pasirengimas yra ne mažiau reikšmingas. Paruoškite savo įmonės darbuotojus būsimai intervencijai – paaiškinkite, kas bus daroma ir kodėl, kokie apribojimai, iššūkiai ir sunkumai jų laukia, kaip keisis jų vaidmenys ir atsakomybė sistemos diegimo metu ir, svarbiausia, – kokią naudą jie visi gaus galutiniame rezultate.

Jei esate pasiruošęs, ERP diegimas – beproblemiškas ir sklandus

Šiuolaikinės technologijos yra toli pažengusios – duomenys yra greitai ir lengvai konvertuojami iš vieno formato į kitą, koduojami, testuojami, perduodami. Svarbu viena – kad šitas procesas būtų gerai suplanuotas, apgalvotas ir jame būtų kuo mažiau netikėtumų. Jei esate gerai informuoti, tinkamai pasiruošę, pozityviai nusiteikę, palaikote konstruktyvų dialogą su paslaugų tiekėjais, ERP diegimas bus neskausmingas ir sklandus, ir netrukus pajusite jos teikiamus privalumus.

Remiamas turinys

Griežtai draudžiama Etaplius.lt naujienų portale skelbiamą informaciją naudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur. Draudžiama platinti Etaplius.lt bet kokio pavidalo medžiagą be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti Etaplius.lt šaltinį. Ši informacija yra Etaplius.lt nuosavybė. Ją galima platinti tik susitarus su portalo redakcija. Norint gauti sutikimą, reikia kreiptis el. paštu redakcija@etaplius.lt