Telšių rajono įstaigos pasirengusios skaitmenizuoti buhalterinės apskaitos dokumentus

Telšiai

Etaplius.ltŠaltinis: Telšių rajono savivaldybės inf.

298670

Telšių rajono savivaldybės administracijos direktorius Zigmas Nevardauskas sukvietė Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovus į pasitarimą, kurio metu aptarti veiksmai įstaigose skaitmenizuojant darbo procesus. Siekiama, jog šiemet visose rajono įstaigose būtų įdiegtas dokumentų valdymo sistemos modulis, kuris leistų elektroniniu būdu tvarkyti buhalterinės apskaitos dokumentus.

„Pernai Administracijoje nusprendėme visiškai atsisakyti popierinių dokumentų ir šiandien visi jie yra rengiami, derinami, vizuojami, pasirašomi, siunčiami ir t. t. per dokumentų valdymo sistemą, – pasakojo Telšių rajono savivaldybės administracijos direktorius. – Galiu pasidžiaugti, jog popieriaus ant mano darbo stalo praktiškai nebeliko. Sistema leidžia efektyviai tvarkyti dokumentus, sumažino klaidų riziką, pagerino darbo procesų efektyvumą. Taip pat skaitmenizavome ir sutarčių bei sąskaitų pasirašymo procesus, kurie dar labiau leido modernizuoti finansinius procesus, efektyviau valdyti organizacijos finansus, sumažino biurokratiją ir paskatino tvarų dokumentų tvarkymą.“

Anot Z. Nevardausko, Administracijos sukaupta patirtis leidžia žengti kitą žingsnį – skaitmenizuoti Savivaldybei priklausančių įstaigų buhalterinės apskaitos dokumentus. Kadangi šis procesas ganėtinai sudėtingas, darbuotojams kyla daug neaiškumų, naujoves planuojama įvesti palaipsniui, organizuoti mokymus, susitikimus su dokumentų valdymo sistemos konsultantais ir pan.

Apie Telšių ir kitų savivaldybių patirtį, skaitmenizuojant apskaitos dokumentus, pasitarimo metu pasakojo Telšių rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos skyriaus vedėja Lina Buzelienė. O kaip sekasi šią naujovę taikyti praktikoje – pristatė VšĮ Telšių sporto ir rekreacijos centro direktorius Vacys Butkus.

Taip pat Telšių rajono savivaldybės administracijos direktorius su vadovais aptarė šiemet tarnybiniuose automobiliuose numatomą diegti GPS sekimo sistemą. Anot Z. Nevardausko, ši priemonė leistų vadovams ne tik efektyviau kontroliuoti naudojimąsi tarnybinėmis transporto priemonėmis, bet ir sumažintų biurokratinę naštą pildant kelionės lapus.

Buhalterinės apskaitos paslaugos

Griežtai draudžiama Etaplius.lt naujienų portale skelbiamą informaciją naudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur. Draudžiama platinti Etaplius.lt bet kokio pavidalo medžiagą be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti Etaplius.lt šaltinį. Ši informacija yra Etaplius.lt nuosavybė. Ją galima platinti tik susitarus su portalo redakcija. Norint gauti sutikimą, reikia kreiptis el. paštu redakcija@etaplius.lt