Nauji metai – naujas biuras. Idėjos, kaip atsinaujinti

Šiauliai

Irma BagūnėŠaltinis: Etaplius.lt

26770

Aplinkos jaukumas svarbus ne tik namų aplinkoje, bet ir biure. Tad naujieji metai dažniausiai tampa pokyčių laikotarpiu ir idėjų paieškomis, siekiant atnaujinti savo darbo vietą. Ar ir Jūs šiuo metu naršote internete, svarstydami, kokios kanceliarinės prekės Jums šiais metais bus reikalingiausios bei ką vertėtų papildyti ar pakeisti? Kad ši užduotis nebūtų pernelyg sunkiai įvykdoma, atrinkome ir suskirstėme kelias idėjas, kurios galėtų padėti formuojant biuro atnaujinimo strategiją.

Ką privalo turėti kiekvienas biuras?

Nesunku pastebėti, kad pritrūkus vieno ar kitokio daikto, staiga sutrinka visas darbas, o tai gali paveikti netgi darbuotojų produktyvumą. Sutrikusi grandinė gali pasijusti net tuomet, kai dirbate patys sau. Ar pagalvojate, kokį svarbų vaidmenį darbo aplinkoje atlieka raštinės reikmenys? O ar žinote, be ko įprastai įmonės neapsieina? Savaime aišku, kad į šį sąrašą turėtų būti įtraukti ir patogūs baldai, ir mikrobangų krosnelė. Tačiau iš pradžių kalbėsime apie tas priemones, kurios dažniausiai guli ant darbo stalo ir lentynose. Pateikiame trumpą pagrindinių daiktų sąrašą, kurių, jei dar neturite, siūlome įsigyti. Juk visa magija ir vyksta prie darbo stalo, ar ne?

1. Rašymo priemonės. Šios kanceliarinės prekės vis dar nepraranda savo paklausos. Net jei visą darbo dieną Jūsų akys įsmeigtos yra į kompiuterio ekraną, rašiklis, žymeklis, markeris ar net paprastas pieštukas yra dažnai reikalingas ir naudojamas.
2. Segtuvai ir aplankai. Kalbant apie tvarką ant stalo, šio tipo raštinės reikmenys taip pat dažnai praverčia. Jei esate vienas iš tų, kurie daug dėmesio skiria tvarkos organizavimui, vienas kitas aplankas tikrai nepakenks. Juk tikrai geras jausmas, kai visi dokumentai ir svarbūs popieriai yra vienoje vietoje. „Biurogidas.lt“ elektroninėje parduotuvėje rasite itin plačią šių priemonių spalvinę paletę. Juk maži akcentai gali būti labai reikšmingi.
3. Popierius ir lipnūs lapeliai. Net jei visi Jūsų dokumentai saugiai guli kompiuterio saugykloje, popieriaus ar lipnių lapelių užrašams gali prireikti bet kada. Pasirūpinkite, kad tokios smulkmenos netrikdytų kasdienio darbo.
4. Įmautės, sąvaržėlės ir skylamušiai. Atrodo, įprastos ir net gal retai naudojamos kanceliarinės prekės, tačiau jei jau norite palaikyti tvarkingą dokumentų archyvą, rekomenduotina rūšiuoti dokumentus pagal jų paskirtį. O tam tikrai gali prireikti sąvaržėlių ar tų pačių skylamušių segant dokumentus į segtuvus. Nepamirškite spalvų! Jos pravers ne tik rūšiuojant, bet ir norint pakelti sau nuotaiką.

Be to, visų šių priemonių galite rasti ir pasipildyti užsukę į ne tik į kanceliarinių prekių salonus, bet ir internetines šio tipo parduotuves. Viena tokių ir jau minėtų – „biurogidas.lt“. Čia asortimentas ne tik labai platus, bet ir itin spalvingas!

Aptarus reikalingiausių priemonių klausimus, galime pereiti prie darbo aplinkos dekoravimo ir naujinimo idėjų. Šią skiltį dalinsime į dvi dalis: biuro atnaujinimas įmonėse bei namuose esančios darbo aplinkos dekoravimo ir atgaivinimo idėjos.

Darbas įmonėje:

Kai raštinės reikmenys ir kitos kanceliarinės prekės jau nebekelia galvos skausmo, siūlome apsvarstyti, ko gali trūkti Jūsų darbuotojams. Ir tam, kad šitas klausimas neatrodytų pernelyg sudėtingas, siūlome pirmiausia užduoti jį ne sau, o patiems darbuotojams ir kolegoms. Jie geriausiai atsakys, ko jiems reikia ir ką būtų galima pakeisti, kad darbas biure būtų malonus ir netgi smagus. O taip pat vėlgi pateikiame kelias idėjas, ką būtų galima atnaujinti ar pakeisti, kad naujieji metai biure būtų kuo produktyvesni.

1. Skirkite dėmesio baldams. Patogi kėdė ir darbo stalas yra labai reikšmingi siekiant maksimalaus produktyvumo darbo metu. Biuro baldų taip pat galite rasti biurogidas.lt internetinėje biuro prekių parduotuvėje.
2. Atkreipkite dėmesį ir temperatūros kriterijų. Įprastai, geriausia, kad vidaus temperatūra būtų maždaug 20˚C.
3. Atnaujinkite darbui reikalingas technologijas: kompiuterius, spausdintuvus ar skenerius.
4. Pasirūpinkite skania ir kokybiška kava ar kavos aparatu.
5. Įrenkite smagią ir žaismingą poilsio zoną su minkštais krėslais ir smulkmenomis. Jūsų darbuotojų produktyvumas stipriai priklauso nuo gaunamo poilsio. O tai nėra tik kokybiškas miegas.
6. Taip pat galima pasirūpinti ir nauja naudinga literatūra. Juk kelti kompetencijai ir produktyvumui reikalinga ne tik gera techninė įranga ir kanceliarinės prekės.

Darbas namuose:

1. Jei dirbate namuose, pabandykite pagyvinti savo darbo zoną spalvingomis raštinės priemonėmis. Linksmai nuteikti gali netgi ryškus ir spalvingas segtuvas ar skylamušis.
2. Taip pat galite įsigyti kamštinę lentą, kurioje ne tik prisegtumėte užduotis, bet ir smagias ir nostalgiją keliančias nuotraukas, leidžiančias prasiblaškyti.
3. Trūksta šviesos? Papuoškite stalą stilingu ir funkcionaliu šviestuvu!
4. Mažos smulkmenos – svarbios. Įrėmintos motyvuojančios ir gerai nuteikiančios citatos, kvepiančios žvakės ar tiesiog spalvingas rašymo priemonių rinkinys gali subtiliai ir labai reikšmingai prisidėti ne tik prie darbo stalo dekoravimo, bet ir jaukumo kūrimo.

Pasitelkite vaizduotę, derinkite priemones pagal spalvas arba tiesiog ieškokite priemonių, kurios ne tik būtų naudingos, bet ir pagyvintų darbo vietą. Ženkite į naujus metus pasiruošę ir apsirūpinę ne tik produktyvumą, bet ir jaukumą skatinančiomis priemonėmis.

Reklama

Griežtai draudžiama Etaplius.lt naujienų portale skelbiamą informaciją naudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur. Draudžiama platinti Etaplius.lt bet kokio pavidalo medžiagą be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti Etaplius.lt šaltinį. Ši informacija yra Etaplius.lt nuosavybė. Ją galima platinti tik susitarus su portalo redakcija. Norint gauti sutikimą, reikia kreiptis el. paštu redakcija@etaplius.lt