Asmens duomenų apsaugai rajone - bendra informacinė sistema

Vilnius

Reporteris SkaistėŠaltinis: Etaplius.lt

64595

Ukmergės rajono savivaldybėje šią savaitę vyko dviejų dienų mokymai savivaldybei pavaldžių įstaigų darbuotojams, kurie yra atsakingi už asmens duomenų saugojimą ir naudojimą. Apie 50 žmonių – iš rajono mokymo ir ugdymo, sveikatos priežiūros bei gydymo, viešųjų įstaigų bei bendrovių ir organizacijų buvo supažindinti su norvegų sukurtu įrankiu, padedančiu įgyvendinti Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (toliau – Reglamentas) reikalavimus.

Mokymus vedė Norvegijos įmonės „CoverYa“ tarptautinių operacijų vadovas Kjetil Odin Johnsen bei operacijų ir techninės pagalbos vadovas Stale Olsen, o jiems talkino įmonės atstovai Lietuvoje – bendrovės „Business Strategy Advice Services“ darbuotojai.

„CoverYa“ sukurtą debesijos pagrindu veikiančią platformą "Personvernappen" su daugybe atitikties ir valdymo priemonių jau nuo praėjusių metų naudoja apie 90 Norvegijos savivaldybių. Įrankis patogus tuo kad, suteikia galimybę analizuoti, tobulinti ir kontroliuoti atliekamus procesus, jų saugumo priemones, formuoti ataskaitas, viešinti privatumo politikas, sekti būseną, pastebėti ir ištaisyti spragas, kurti ir tvarkyti užduotis ir kt.

Nuo šių metų gegužės 25 dienos šalyje įsigaliojusio Reglamento principų įgyvendinimas yra rimtas iššūkis daugeliui organizacijų - atsirado naujų pareigų, susijusių su Reglamente įtvirtintais skaidrumo ar asmens teisių įgyvendinimo principais. Atsižvelgiant į tai ir siekiant palengvinti šį didelį bei sudėtingą darbą, Ukmergės rajono savivaldybės administracija viena pirmųjų šalyje visoms rajono biudžetinėms įstaigoms nupirko minėtą įrankį - bendrą informacinę sistemą asmens duomenų įrašams tvarkyti.

„Tiek pačioje savivaldybėje, tiek jai pavaldžiose įstaigose yra labai daug įvairių procesų, kur naudojami asmens duomenys. Mūsų pareiga pasirūpinti savo gyventojų asmens duomenimis – tinkamu jų saugojimu ir naudojimu“,- sakė Ukmergės rajono savivaldybės meras Rolandas Janickas.

Pasak Kjetil Odin Johnsen, tai labai teisingas požiūris.

„Mūsų asmeninių duomenų yra visur. Jau vaikų darželyje susirenkama labai daug informacijos apie vaiką. Kitas etapas – mokykla, poliklinika, ligoninė, aukštoji mokykla, darbovietė ir t.t. O kur dar socialiniai tinklai.

Kiekvienas viešas asmens duomenų turėtojas privalo techninėmis ir organizacinėmis priemonėmis užtikrinti šių duomenų saugumą ir informuoti jų davėją kaip juos naudoja. Pagrindinis Reglamento bruožas – skaidrumas. Mes tai vadiname „rankos paspaudimo“ – bendro sutarimo tarp duomenų davėjo ir duomenų turėtojo – Reglamentu.

Ukmergės rajono savivaldybė yra teisingame ir gerame kelyje dirbant su asmens duomenimis. Kiek teko domėtis, ir kitos šalies savivaldybės tiek kompetencijų, tiek supratimo prasme yra panašiame lygyje. Panaši situacija yra ir Norvegijos savivaldybėse“, - sakė Kjetil OdinJohnsen.

Griežtai draudžiama Etaplius.lt naujienų portale skelbiamą informaciją naudoti kitose interneto svetainėse, žiniasklaidos priemonėse ar kitur. Draudžiama platinti Etaplius.lt bet kokio pavidalo medžiagą be sutikimo, o jei sutikimas gautas, būtina nurodyti Etaplius.lt šaltinį. Ši informacija yra Etaplius.lt nuosavybė. Ją galima platinti tik susitarus su portalo redakcija. Norint gauti sutikimą, reikia kreiptis el. paštu redakcija@etaplius.lt